为总结2011年图书馆宣传工作经验，探讨2012年宣传工作思路，3月8日下午，图书馆在闵行校区图书馆五楼会议室举行宣传工作会议。
负责图书馆宣传工作的总支副书记熊利红对2011年图书馆宣传工作进行了总结。随着图书馆服务功能的提升和服务方式的拓展，宣传工作显得尤为重要。宣传工作的目的是让广大师生更加了解图书馆的资源与服务，更方便有效地利用图书馆。2011年，图书馆在校报、校新闻网及馆刊等各新闻媒体发表文章总计 163 篇。与2010年比，数量略有增加。在宣传手段和方式上，2011年也有许多新举措，除了传统的馆刊、图书馆网站、读者手册、向校报、新闻网投稿以外，拓展了网上咨询宣传、开通了图书馆微博，设计了电梯展示版，参与编写了《教师手册》，而且多次在学校的行政例会上汇报图书馆工作，并将每年5月的图书馆读者宣传周活动拓展到宣传月，内容也更加丰富多彩。这些新颖的宣传方式，取得了良好的效果。特别在去年，图书馆众多馆员心系读者、助人为乐的行为得到读者赞扬，我们很有必要借助宣传的手段，弘扬这种积极向上、关爱他人、无私奉献的“雷锋精神”，通过不断拓宽宣传渠道，把图书馆的宣传工作做得更好。
馆长助理周健在发言中说，这次图书馆网站进行了改版，与旧版相比，有许多新的突破。图书馆网站是图书馆资源与服务的重要窗口，是读者利用图书馆的主要途径之一，应该将新版主页的设计理念和亮点挖掘出来，进行有效宣传。总支宣传委员邵友亮就图书馆员工政治学习的形式和内容拓宽问题阐述了自己的看法。
馆刊《图书情报信息》编辑部主任胡文华总结了馆刊一年来的办刊情况，统计了各部发表文章的数量，并就新学年馆刊工作提出自己的一些看法。他说，馆刊将尽可能组织刊发宏观性、涉及全馆重要工作的决策性的大新闻、大事件，让全体馆员对图书馆一年来的重要工作有所了解；馆刊版面设计更加活泼、文字内容更加生动；借助馆内党员服务岗建设，设立“党员服务岗”宣传专栏；加强与读者联系，组织读者撰写图书馆利用方面的文章，从读者角度反映出图书馆服务工作。
与会成员也先后发言，就宣传工作提出各自的想法与建议。
