校长俞立中、副校长范军带队于3月20日下午赴2012年全国档案工作先进集体——闵行区档案局（馆）进行调研，并召开学校档案工作咨询会。闵行区委副书记赵祝平、区档案局（馆）长施惠刚接待了俞立中一行。与会者参观了闵行区档案馆馆藏史料展和档案查阅利用服务中心，听取了闵行区档案局（馆）长施惠刚关于闵行区档案局（馆） 创建国家一级档案馆，加强档案服务能力建设、数字档案馆建设、档案文化建设和青少年爱国主义教育基地建设等方面的先进经验。
参观闵行区档案馆馆藏史料展和档案查阅利用服务中心
调研活动结束后，范军主持召开了学校档案工作咨询会。档案馆馆长朱小怡汇报了上海市教委和上海市档案局对我校贯彻落实《高等学校档案管理办法》检查的反馈意见；传达了上海市档案工作暨先进表彰会精神。与会的全体档案工作委员会委员集体审议了档案馆提交的关于档案干部人才队伍建设、档案文化建设和数字档案馆建设方面的发展规划、2012年学校档案工作要点、《档案管理办法》（修订）、学校档案工作委员会成员充实调整方案、《Im体育官方版app下载文件材料归档范围和保管期限表》（修订）以及2012年学校档案工作先进表彰名单。
召开学校档案工作咨询会
校长、校档案工作委员会主任俞立中对会议相关内容作总结发言。他强调，要进一步加强学校档案工作，因为我们已经越来越体会到档案工作在学校的发展和管理中的分量。档案管理的情况可以从深层次反映出一个学校的整体管理水平。他指出，做好档案工作，首先要加强档案意识。要知道应该把什么留下来，用什么方式留下来，不要给未来的利用留遗憾。档案是学校很重要的资源，把这一资源库做大、做齐、做精，这就是档案工作的魅力。同时，还要研究如何发挥档案资源的作用，如何围绕工作任务，研究挖掘资源，形成产品。其次工作态度很重要。档案馆和学校各个部门，除了要有做好档案工作的高度责任心外，还要培养浓厚的工作兴趣，要热爱档案工作，从档案的收集、整理、利用工作中获取一份成就感和快乐感。第三要有科学的制度和规范。无论收集、管理、利用，还是数字档案馆建设都要有明确的工作标准，有科学的标准才能保证工作的质量，提升工作的水平。第四要加快数字档案馆建设。要研究数字化的策略，通过数字化提高管理效率。要优先考虑需要检索、查询、分类、统计形成系统产品的海量档案信息，如：人物（教师学生信息）、出版物、文件、多媒体信息等，以及需要长期保留的档案和大型的、无法移动的实物等。要注意从档案的角度发现一些管理中的缺陷，提升管理水平。最后，他希望，要通过各种形式宣传被表彰的先进集体和个人，为全校各部门树立学习的榜样。
校档案工作委员会委员以及档案馆部分专职档案干部共30余人参加了本次会议与调研活动。
