校设备处于4月23日上午主持召开设备采购网上竞价系统研讨会。来自社科处、设计学院、化学系、生命科学学院、计算中心、软件学院等单位的用户代表，校国资办、监察处、审计处、财务处等职能部门代表及供货商代表、系统开发商共20余人参加会议。
设备处副处长金之诚首先介绍了学校设备采购网上竞价系统自去年11月17日发布上线以来的运行情况。半年多来，系统运行平稳，竞价项目84项，成功竞价70项，涉及33个单位，涵盖电脑、打印机、复印机、照相机、摄像机等标准化电子产品145台/件，成交金额达87万多元，节约可预见资金7.3万元，节约率为8.4%。
设备处朱海波指出，该系统运行后，进一步提高了标准化电子产品零星采购的工作效率，促进采购流程的透明化，也便于用户和相关部门监督。他同时提出了系统运行中需要注意的问题，如开发商报价后因用户确认不及时导致产品价格出现波动等情况。
研讨会上，各用户代表对能参与设备采购竞价过程表示肯定，大家认为，网上竞价系统简化了采购流程，方便用户老师选择性价比高的产品并享受良好的售后服务。同时，大家也对平台改进提出了若干建议，比如增加产品类别和供货商数量，简化报账流程等。大家还普遍认为，该系统可以对个人采购开放，让学校广大教职工享受便利。
各职能部门从制度化、规范化建设方面，建议在学校物资采购办法总框架下拟订竞价平台操作规范，以约束用户和供货双方的行为，同时确保双方的正当权益；提出要加强对供应商的资质审核并实行年度考核制度。
建立设备采购网上竞价系统，旨在搭建学校标准化产品零星采购的阳光平台，组建一个相对安全可靠的供应链，逐步减少自购、消除风险。此次研讨会为网上竞价系统的进一步完善和推广提供了很多有价值的建议和思路。设备处将与院系专业教师一同调研，逐步将标准化的专业仪器设备纳入竞价平台；与财务处、信息办一起商讨简化网上报账流程的办法；与招标小组成员研讨竞价平台的操作规范，进一步完善竞价平台，并将于近期对供货商进行扩容，拟于5月份在学校更大范围内推广使用竞价系统。
