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院系办公室主任工作交流会举行

2012年06月20日

院系办公室主任工作交流会6月14日在闵行校区举行。副校长任友群、20余位来自各个院系的办公室主任以及校长办公室全体工作人员出席了交流会。会议由校长办公室主任程静主持。
任友群指出,在学校发展过程中,办公室工作对于保证质量、维护形象、促进和谐具有重要意义,学校一贯重视办公室主任队伍的建设,希望能通过这样的交流活动加强沟通,促进学习,学校也会尽力使交流活动常态化,为办公室同志提供全方位的培训。
 
院系办公室主任工作交流会举行
 
在交流会上,校长办公室副主任宛姝就如何邀请校领导出席活动、行政接待中的注意事项和学校标识系统的规范使用等问题进行了详细的介绍;校长办公室副主任王柏俊则就公文写作、讲话稿代拟、法律事务和信息工作等几项工作同大家进行了深入交流。
会前,校长办公室还组织办公室主任参观了位于紫竹高新技术产业开发区的东丽纤维研究所(中国)有限公司和埃克森美孚亚太研发有限公司两家公司,参观学习了日本和美国两家国际一流企业不同的先进管理经验,了解了不同国家背景下的企业文化。
 
参观紫竹高新技术产业开发区
 
办公室主任纷纷表示通过这样的活动可以增进了解,既提高了业务能力,也起到增强凝聚力与归属感的作用,希望以后还能多开展类似的工作交流活动。
这是继上学期组织院系办公室主任座谈交流会后,校长办公室再次精心设计组织,多方联络,安排参观与交流,既致力于夯实学校与紫竹高新科技园区之间的联动发展,更着力于加强院系办公室主任队伍建设与交流、提高办公室服务水平与工作效能,这项工作将做为办公室主任队伍建设的常规工作坚持下去。

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